Solucions d'IA per a arxius, biblioteques i institucions

La gestió documental i audiovisual en arxius, biblioteques i institucions culturals s'enfronta a un repte creixent: la quantitat de material per processar supera amb escreix la capacitat dels equips humans. La intel·ligència artificial ofereix solucions que permeten escalar aquests processos sense sacrificar qualitat ni rigor.

A Videoconversion Digital Lab portem 22 anys digitalitzant fons audiovisuals per a institucions com la UNED, TV3, Filmoteca de Catalunya, CSIC, La Liga o la Fundació Joan Miró. Aquesta experiència ens ha permès identificar les necessitats reals del sector i desenvolupar plataformes d'IA específiques, disponibles a través del nostre portal mediasolam.eu.

El problema: fons inaccessibles

Milions de documents, gravacions i manuscrits romanen emmagatzemats en arxius sense que ningú pugui accedir al seu contingut de forma eficient. Els motius són sempre els mateixos: manca de catalogació, formats obsolets, escriptura difícil de desxifrar o simplement volum inabastable.

La digitalització resol el problema del suport físic, però no el de l'accessibilitat del contingut. Un arxiu digitalitzat sense transcriure, catalogar o indexar continua sent pràcticament invisible per als investigadors i el públic.

VerbaDoc Pro: intel·ligència documental

VerbaDoc Pro és la nostra plataforma d'intel·ligència documental que combina OCR d'última generació, models de llenguatge avançats i tècniques de RAG (Retrieval-Augmented Generation). No es limita a extreure text: comprèn el context, identifica entitats (persones, llocs, organitzacions, dates), genera resums automàtics i permet cerca semàntica dins de col·leccions completes.

Per a institucions que treballen amb les 24 llengües oficials de la UE, existeix VerbaDoc Europa. Per al sector sanitari, VerbaDoc Salud incorpora anonimització automàtica i compliment normatiu. I per a organitzacions que requereixen desplegament als seus propis servidors, VerbaDoc Enterprise ofereix instal·lació on-premise amb compliment GDPR i suport 24/7.

Scriptorium IA: manuscrits i documents històrics

Scriptorium IA està dissenyat específicament per al repte més complex de la gestió documental: manuscrits i documents històrics. Utilitza tecnologia HTR (Handwritten Text Recognition) i anàlisi paleogràfica amb IA per desxifrar cal·ligrafies antigues, processar documents deteriorats i reconèixer textos en idiomes clàssics que els sistemes OCR convencionals no poden gestionar.

Arxius històrics, biblioteques nacionals, universitats i museus utilitzen Scriptorium IA per fer accessibles col·leccions que fins ara requerien lectura manual per part d'especialistes.

Annalogica: transcripció multimèdia professional

Annalogica és la nostra plataforma de processament multimèdia. Ofereix transcripció automàtica en més de 50 idiomes, identificació de parlants, subtitulat automàtic, detecció de canvis d'idioma i exportació en formats estàndard (SRT, VTT, XML, JSON).

És la solució ideal per a mitjans de comunicació, productores, institucions culturals i universitats que necessiten fer cercable el contingut parlat dels seus arxius audiovisuals. El projecte més emblemàtic va ser la transcripció de 16.000 bobines de Radio Nacional de España per a la UNED, on Annalogica va processar milers d'hores de contingut educatiu.

Annalysis Media: anàlisi audiovisual

Annalysis Media tanca el cicle amb anàlisi audiovisual a gran escala: reconeixement de contingut visual, classificació automàtica per escenes, extracció de metadades IPTC/XMP, detecció de rostres i objectes. Televisions, filmoteques, agències de notícies i arxius audiovisuals la utilitzen per catalogar fons que d'altra manera requeririen milers d'hores de visionat manual.

Seguretat i desplegament empresarial

Totes les plataformes de mediasolam.eu es despleguen amb els màxims estàndards de seguretat empresarial: compliment GDPR, xifrat d'extrem a extrem, opció de desplegament on-premise per a institucions que no poden enviar les seves dades al núvol. L'experiència de 22 anys treballant amb material sensible d'administracions públiques i institucions ens ha ensenyat que la seguretat no és negociable.

Sectors que ja confien en aquestes solucions

Arxius històrics, biblioteques, universitats, administracions públiques, mitjans de comunicació, filmoteques, museus i fundacions, sector jurídic, sector sanitari i empreses. Clients com La Liga, TV3, la UNED, Filmoteca de Catalunya, CSIC, Fundació Joan Miró, Madrid Digital i la Biblioteca Digital de Euskadi ja han implementat aquestes tecnologies en els seus fluxos de treball.